Provádějí běžné administrativní a kancelářské funkce, jako je psaní korespondence, plánování schůzek, organizace a správa papírových a elektronických souborů nebo poskytování informací volajícím.

Vykonávají sekretářské povinnosti s využitím specifických znalostí lékařské terminologie a nemocničních, klinických nebo laboratorních postupů. Mezi jejich povinnosti může patřit plánování schůzek, fakturace pacientů a sestavování a zaznamenávání lékařských dokumentů, zpráv a korespondence.

Vykonávají sekretářské povinnosti s využitím právní terminologie, postupů a dokumentů. Připravují právní dokumenty a korespondenci, jako jsou předvolání, stížnosti, návrhy a obsílky. Pomáhají také s právním výzkumem.

Poskytují administrativní podporu na vysoké úrovni prováděním výzkumu, přípravou statistických zpráv, vyřizováním žádostí o informace a prováděním administrativních funkcí, jako je příprava korespondence, přijímání návštěv, organizování konferenčních hovorů a plánování schůzek. Také školí a dohlížejí na administrativní pracovníky na nižší úrovni.

Ověřují a vedou záznamy o příchozích a odchozích zásilkách. Připravují zboží k odeslání. Mezi jejich povinnosti patří kompletace, adresování, razítkování a odesílání zboží nebo materiálu; příjem, vybalování, ověřování a zaznamenávání příchozího zboží nebo materiálu; a zajišťování přepravy produktů.

Koordinují a urychlují tok práce a materiálů v rámci oddělení závodu nebo mezi nimi podle výrobního harmonogramu. Mezi jejich povinnosti patří kontrola a distribuce výrobních, pracovních a dodacích harmonogramů; určování postupu prací a termínů dokončení; a sestavování zpráv o postupu, zásobách, nákladech a výrobních problémech.

Plánují a vysílají pracovníky, pracovní čety, zařízení nebo servisní vozidla pro přepravu materiálů, zásilek nebo cestujících, nebo pro běžnou instalaci, servis nebo havarijní opravy prováděné mimo místo výkonu práce. Mezi jejich povinnosti patří používání rádia, telefonu nebo počítače k předávání úkolů a sestavování statistik a zpráv o postupu prací.

Urychlují a směrují pohyb příchozího a odchozího nákladu a zásilek v leteckých, železničních a kamionových terminálech a na přepravních rampách. Přijímají objednávky od zákazníků a zajišťují vyzvednutí zásilek a nákladu k doručení na nakládací rampu. Připravují a kontrolují nákladní listy za účelem stanovení přepravních poplatků a tarifů.

Provádějí a potvrzují rezervace dopravy nebo ubytování, případně prodávají jízdenky. Odbavují zavazadla a směrují cestující do určené haly, na molo nebo na kolejiště; doručují jízdenky, kontaktují jednotlivce i skupiny, aby je informovali o zájezdech; nebo poskytují turistům informace o cestování nebo dopravě.

Sestavují a vedou personální záznamy. Zaznamenávají údaje o každém zaměstnanci, jako je adresa, týdenní výdělek, absence, objem tržeb nebo produkce, zprávy dozorčích orgánů a datum a důvod ukončení pracovního poměru. Připravují zprávy pro pracovní záznamy, archivují pracovní záznamy nebo prohledávají spisy zaměstnanců a poskytují informace oprávněným osobám.