مدير

Archetype 1 Administrator

يجب أن يتفوق أي مدير في:

  • توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين، بالإضافة إلى التواصل مع جهات خارجية، وتمثيل المؤسسة أمام العملاء والجمهور والحكومة وغيرها من المصادر الخارجية. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصيًا أو كتابيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
  • حفظ ملفات المعلومات ومعالجة المستندات.
  • استقطاب الموظفين وإجراء المقابلات معهم واختيارهم وتوظيفهم وترقيتهم في المؤسسة، وتشجيعهم على العمل معًا لإنجاز المهام من خلال تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون.

محلل

Archetype 3 Analyzer

غالبًا ما يقوم المحللون بالمهام التالية:

  • تحديد المبادئ أو الأسباب أو الحقائق الأساسية للمعلومات من خلال تحليلها أو تحليل البيانات إلى أجزاء منفصلة.
  • استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد مدى امتثال الأحداث أو العمليات للقوانين أو اللوائح أو المعايير.
  • تقييم قيمة أو أهمية أو جودة الأشياء أو الأشخاص.
  • تجميع المعلومات أو البيانات، وترميزها، وتصنيفها، وحسابها، وجدولتها، وتدقيقها، والتحقق منها.

أنشطة إضافية متعلقة بالوظيفة لـ

  • التحقق من أن تكنولوجيا البرمجيات موجودة لتوفير الرقابة والمراقبة بشكل مناسب في جميع المجالات المطلوبة.
  • العمل كنقطة اتصال سرية للموظفين للتواصل مع الإدارة، وطلب التوضيح بشأن القضايا أو المعضلات، أو الإبلاغ عن المخالفات.
  • الحفاظ على توثيق أنشطة الامتثال، مثل الشكاوى الواردة أو نتائج التحقيقات.
  • التشاور مع محامي الشركات حسب الضرورة لمعالجة قضايا الامتثال القانوني الصعبة.
  • مناقشة قضايا الامتثال الناشئة مع الإدارة أو الموظفين.
  • التعاون مع أقسام الموارد البشرية لضمان تنفيذ استراتيجيات الإجراءات التأديبية المتسقة في حالات انتهاك معايير الامتثال.
  • تقديم المشورة للإدارة الداخلية أو شركاء الأعمال بشأن تنفيذ أو تشغيل برامج الامتثال.
  • مراجعة الاتصالات مثل إعلانات مبيعات الأوراق المالية للتأكد من عدم وجود أي مخالفات للمعايير أو اللوائح.