مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
تحلیلگر
تحلیلگران اغلب وظایف زیر را انجام میدهند:
- شناسایی اصول، دلایل یا حقایق اساسی اطلاعات با تجزیه اطلاعات یا دادهها به بخشهای جداگانه.
- استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت فردی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرآیندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند یا خیر.
- ارزیابی ارزش، اهمیت یا کیفیت چیزها یا افراد.
- گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، حسابرسی یا تأیید اطلاعات یا دادهها.
سایر فعالیتهای شغلیمنشیهای صدور صورتحساب
- کدگذاری و ابطال چکها، با استفاده از دستگاههای خودپرداز بانکی.
- دریافت سفارش برای چکهای چاپشده.
- مقایسه صورتحسابهای بانکی از قبل تهیهشده با چکهای باطلشده و تطبیق مغایرتها.
- تأیید امضاها و اطلاعات مورد نیاز در مورد چکها.
- ارسال اطلاعیههای توقف پرداخت، برای جلوگیری از پرداخت چکهای معوق.
- نگهداری پروندههای چکهای باطلشده و امضای مشتریان.
- تطبیق صورتحسابها با دستههای چکهای باطلشده بر اساس شماره حساب.
- توزین پاکتهای حاوی صورتحساب برای تعیین هزینه پستی دقیق و الصاق آن هزینهها، با استفاده از تمبر یا تجهیزات اندازهگیری.
- بارگیری صورتحسابها، چکهای باطلشده یا پاکتها در ماشینها برای آمادهسازی صورتحسابها برای توزیع به مشتریان یا پر کردن دستی پاکتها.
- بازیابی چکهای برگشتی به مشتریان به اشتباه، تنظیم حسابهای مشتریان و پاسخ به سوالات مربوط به خطاها در صورت لزوم.
- مسیریابی صورتحسابها برای ارسال پستی یا تحویل حضوری به مشتریان.
- نظارت بر تجهیزات برای اطمینان از عملکرد صحیح.
