مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
استراتژیست
اکثر استراتژیستها باید در موارد زیر سرآمد باشند:
- تعیین اهداف بلندمدت و مشخص کردن استراتژیها و اقدامات برای دستیابی به آنها.
- تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مشکلات.
- تدوین اهداف و برنامههای خاص برای اولویتبندی، سازماندهی و انجام کار خود.
- زمانبندی رویدادها، برنامهها و فعالیتها و همچنین کار دیگران.
سایر فعالیتهای شغلیمدیران مدیریت اضطراری
- اطلاعرسانی در مورد فعالیتها یا تغییراتی که میتوانند بر احتمال وقوع یک وضعیت اضطراری تأثیر بگذارند، و همچنین مواردی که میتوانند بر تلاشهای واکنش و جزئیات اجرای برنامهها تأثیر بگذارند.
- تهیه برنامههایی که رویههای عملیاتی مورد استفاده در واکنش به بلایا یا موارد اضطراری، مانند طوفانها، حوادث هستهای و حملات تروریستی، و در بازیابی پس از این رویدادها را مشخص میکنند.
- پیشنهاد تغییر رویههای واکنش اضطراری بر اساس تغییرات نظارتی، تغییرات فناوری یا دانش به دست آمده از نتایج موقعیتهای اضطراری قبلی.
- نگهداری و بهروزرسانی تمام منابع مرتبط با برنامههای آمادگی اضطراری.
- هماهنگی فعالیتهای واکنش به بلایا یا مدیریت بحران، مانند دستور تخلیه، افتتاح پناهگاههای عمومی و اجرای برنامهها و طرحهای نیازهای ویژه.
- ایجاد و حفظ ارتباط با شهرداریها، ادارات شهرستانی و نهادهای مشابه برای تسهیل برنامهریزی و توسعه، هماهنگی تلاشهای واکنش و تبادل پرسنل و تجهیزات.
