Analis

Archetype 3 Analyzer

Analis sering kali melakukan tugas-tugas berikut:

  • Mengidentifikasi prinsip, alasan, atau fakta yang mendasari suatu informasi dengan menguraikan informasi atau data menjadi beberapa bagian.
  • Menggunakan informasi yang relevan dan penilaian individual untuk menentukan apakah peristiwa atau proses mematuhi hukum, peraturan, atau standar.
  • Menilai nilai, kepentingan, atau kualitas suatu hal atau orang.
  • Mengumpulkan, mengodekan, mengkategorikan, menghitung, mentabulasi, mengaudit, atau memverifikasi informasi atau data.

Administrator

Archetype 1 Administrator

Setiap administrator harus unggul dalam:

  • Memberikan informasi kepada atasan, rekan kerja, dan bawahan, serta berkomunikasi dengan pihak di luar organisasi, mewakili organisasi kepada pelanggan, publik, pemerintah, dan sumber eksternal lainnya. Informasi ini dapat dipertukarkan secara langsung, tertulis, atau melalui telepon atau email.
  • Mempertahankan berkas informasi dan memproses dokumen.
  • Merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempromosikan karyawan dalam suatu organisasi, serta mendorong mereka untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dengan mendorong dan membangun rasa saling percaya, rasa hormat, dan kerja sama.

Aktivitas pekerjaan tambahan untuk Pengawas pekerja pendukung kantor dan administrasi

  • Menyelesaikan keluhan pelanggan atau menjawab pertanyaan pelanggan terkait kebijakan dan prosedur.
  • Mengawasi pekerjaan karyawan kantor, administrasi, atau layanan pelanggan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas, tenggat waktu, dan prosedur yang tepat, serta memperbaiki kesalahan atau masalah.
  • Memberikan panduan kepada karyawan dalam menangani masalah yang sulit atau kompleks atau dalam menyelesaikan keluhan atau perselisihan yang meningkat.
  • Menerapkan kebijakan, prosedur, dan standar layanan perusahaan atau departemen bersama dengan manajemen.
  • Membahas masalah kinerja pekerjaan dengan karyawan untuk mengidentifikasi penyebab dan masalah serta berupaya menyelesaikan masalah.
  • Melatih atau menginstruksikan karyawan dalam tugas pekerjaan atau kebijakan perusahaan atau mengatur pelatihan yang akan diberikan.
  • Mengevaluasi kinerja pekerjaan karyawan dan kesesuaiannya dengan peraturan serta merekomendasikan tindakan personalia yang tepat.
  • Meninjau catatan atau laporan yang berkaitan dengan aktivitas seperti produksi, penggajian, atau pengiriman untuk memverifikasi detail, memantau aktivitas kerja, atau mengevaluasi kinerja.