Διαχειριστής

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:
- Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
- Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.
Αναλυτής

Οι αναλυτές συχνά εκτελούν τις ακόλουθες εργασίες:
- Προσδιορισμός των υποκείμενων αρχών, λόγων ή γεγονότων των πληροφοριών, αναλύοντας πληροφορίες ή δεδομένα σε ξεχωριστά μέρη.
- Χρήση σχετικών πληροφοριών και ατομικής κρίσης για να προσδιοριστεί εάν τα γεγονότα ή οι διαδικασίες συμμορφώνονται με νόμους, κανονισμούς ή πρότυπα.
- Αξιολόγηση της αξίας, της σημασίας ή της ποιότητας πραγμάτων ή ανθρώπων.
- Συλλογή, κωδικοποίηση, κατηγοριοποίηση, υπολογισμός, πινακοποίηση, έλεγχος ή επαλήθευση πληροφοριών ή δεδομένων.
Άλλες Επαγγελματικές Δραστηριότητες για Υπάλληλοι δηλώσεων
- Κωδικοποίηση και ακύρωση επιταγών, χρησιμοποιώντας τραπεζικά μηχανήματα.
- Λήψη παραγγελιών για εκτυπωμένες επιταγές.
- Σύγκριση προηγουμένως προετοιμασμένων τραπεζικών δηλώσεων με ακυρωμένες επιταγές και συμφιλίωση αποκλίσεων.
- Επαλήθευση υπογραφών και απαιτούμενων πληροφοριών στις επιταγές.
- Ανάρτηση ειδοποιήσεων διακοπής πληρωμής, για την αποτροπή πληρωμής διαμαρτυρόμενων επιταγών.
- Διατήρηση αρχείων ακυρωμένων επιταγών και υπογραφών πελατών.
- Συνδυασμός δηλώσεων με παρτίδες ακυρωμένων επιταγών με αριθμούς λογαριασμού.
- Ζύγιση φακέλων που περιέχουν δηλώσεις για τον προσδιορισμό του ακριβούς τέλους αποστολής και επικόλληση αυτών των τελών, χρησιμοποιώντας γραμματόσημα ή εξοπλισμό μέτρησης.
- Φόρτωση μηχανημάτων με δηλώσεις, ακυρωμένες επιταγές ή φακέλους για την προετοιμασία δηλώσεων για διανομή σε πελάτες ή την πλήρωση φακέλων με το χέρι.
- Ανάκτηση επιταγών που επιστράφηκαν στους πελάτες κατά λάθος, προσαρμογή λογαριασμών πελατών και απάντηση σε ερωτήματα σχετικά με σφάλματα, όπως απαιτείται.
- Δρομολόγηση δηλώσεων για αποστολή μέσω ταχυδρομείου ή παράδοση σε πελάτες μέσω γκισέ.
- Παρακολούθηση εξοπλισμού για τη διασφάλιση της σωστής λειτουργίας.







