Administrator

Archetype 1 Administrator

Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

  • Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
  • Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
  • Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

Analytiker

Archetype 3 Analyzer

Analytikere vil ofte udføre følgende opgaver:

  • Identificere de underliggende principper, årsager eller fakta i information ved at opdele information eller data i separate dele.
  • Brug af relevant information og individuel vurdering til at afgøre, om begivenheder eller processer overholder love, regler eller standarder.
  • Vurdere værdien, vigtigheden eller kvaliteten af ​​ting eller personer.
  • Kompilere, kode, kategorisere, beregne, tabulere, revidere eller verificere information eller data.

Yderligere Jobaktiviteter for: Opgørelsesmedarbejdere

  • Kodning og annullering af checks ved hjælp af bankmaskiner.
  • Modtagelse af ordrer på trykte checks.
  • Sammenligning af tidligere udarbejdede bankudtog med annullerede checks og afstemning af uoverensstemmelser.
  • Verifikation af underskrifter og nødvendige oplysninger på checks.
  • Opslagning af betalingsstandsninger for at forhindre betaling af protesterede checks.
  • Vedligeholdelse af filer over annullerede checks og kunders underskrifter.
  • Matchning af udtog med bunker af annullerede checks efter kontonumre.
  • Vejning af kuverter indeholdende udtog for at bestemme den nøjagtige porto og påføring af disse portoer ved hjælp af frimærker eller måleudstyr.
  • Fyldning af maskiner med udtog, annullerede checks eller kuverter for at forberede udtog til distribution til kunder eller pakke kuverter manuelt.
  • Hentning af checks returneret til kunder ved en fejl, justering af kundekonti og besvarelse af forespørgsler om fejl efter behov.
  • Omdirigering af udtog til postforsendelse eller levering over disken til kunder.
  • Overvågningsudstyr for at sikre korrekt drift.