مدير
يجب أن يتفوق أي مدير في:
- توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين، بالإضافة إلى التواصل مع جهات خارجية، وتمثيل المؤسسة أمام العملاء والجمهور والحكومة وغيرها من المصادر الخارجية. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصيًا أو كتابيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- حفظ ملفات المعلومات ومعالجة المستندات.
- استقطاب الموظفين وإجراء المقابلات معهم واختيارهم وتوظيفهم وترقيتهم في المؤسسة، وتشجيعهم على العمل معًا لإنجاز المهام من خلال تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون.
محلل
غالبًا ما يقوم المحللون بالمهام التالية:
- تحديد المبادئ أو الأسباب أو الحقائق الأساسية للمعلومات من خلال تحليلها أو تحليل البيانات إلى أجزاء منفصلة.
- استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد مدى امتثال الأحداث أو العمليات للقوانين أو اللوائح أو المعايير.
- تقييم قيمة أو أهمية أو جودة الأشياء أو الأشخاص.
- تجميع المعلومات أو البيانات، وترميزها، وتصنيفها، وحسابها، وجدولتها، وتدقيقها، والتحقق منها.
أنشطة إضافية متعلقة بالوظيفة لـ موظفو البيانات
- تشفير وإلغاء الشيكات باستخدام أجهزة البنوك.
- تلقي طلبات الشيكات المطبوعة.
- مقارنة كشوف الحسابات المصرفية المعدة مسبقًا مع الشيكات الملغاة وتسوية التناقضات.
- التحقق من التوقيعات والمعلومات المطلوبة على الشيكات.
- نشر إشعارات إيقاف الدفع، لمنع دفع الشيكات المعترض عليها.
- حفظ ملفات الشيكات الملغاة وتوقيعات العملاء.
- مطابقة البيانات مع دفعات الشيكات الملغاة حسب أرقام الحسابات.
- وزن الأظرف التي تحتوي على بيانات لتحديد البريد الدقيق، وإلصاق تلك الأطوابع، باستخدام الطوابع أو معدات القياس.
- تحميل الآلات بالكشوفات أو الشيكات الملغاة أو المظاريف لإعداد الكشوفات لتوزيعها على العملاء أو تعبئة المظاريف يدويًا.
- استرجاع الشيكات التي تم إرجاعها للعملاء عن طريق الخطأ، وضبط حسابات العملاء والإجابة على الاستفسارات حول الأخطاء حسب الضرورة.
