Administratör

Archetype 1 Administrator

Alla administratörer bör utmärka sig i att:

  • Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
  • Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
  • Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Analytiker

Archetype 3 Analyzer

Analytiker utför ofta följande uppgifter:

  • Identifiera de underliggande principerna, orsakerna eller fakta bakom information genom att dela upp information eller data i separata delar.
  • Använda relevant information och individuellt omdöme för att avgöra om händelser eller processer överensstämmer med lagar, förordningar eller standarder.
  • Bedöma värdet, vikten eller kvaliteten på saker eller människor.
  • Sammanställa, koda, kategorisera, beräkna, tabulera, granska eller verifiera information eller data.

Andra arbetsuppgifter relaterade tillUtdragsskrivare

  • Koda och annullera checkar med hjälp av bankmaskiner.
  • Ta emot beställningar på tryckta checkar.
  • Jämföra tidigare förberedda kontoutdrag med annullerade checkar och stämma av avvikelser.
  • Verifiera underskrifter och nödvändig information på checkar.
  • Publicera meddelanden om betalningsstopp för att förhindra betalning av protesterade checkar.
  • Underhålla register över annullerade checkar och kunders underskrifter.
  • Matcha kontoutdrag med buntar av annullerade checkar efter kontonummer.
  • Väga kuvert innehållande kontoutdrag för att bestämma exakt porto och fästa dessa porto med hjälp av frimärken eller mätutrustning.
  • Lasta maskiner med kontoutdrag, annullerade checkar eller kuvert för att förbereda kontoutdrag för distribution till kunder eller fylla kuvert manuellt.
  • Hämta checkar som felaktigt returnerats till kunder, justera kundkonton och besvara frågor om fel vid behov.
  • Skicka kontoutdrag för utskick eller leverans över disk till kunder.
  • Övervakningsutrustning för att säkerställa korrekt drift.