Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

De flesta strateger bör utmärka sig i att:

• Sätta långsiktiga mål och specificera strategier och åtgärder för att uppnå dem.
• Analysera information och utvärdera resultat för att välja den bästa lösningen och lösa problem.
• Utveckla specifika mål och planer för att prioritera, organisera och utföra ditt arbete.
• Schemalägga evenemang, program och aktiviteter, såväl som andras arbete.

• Hålla sig informerad om aktiviteter eller förändringar som kan påverka sannolikheten för en nödsituation, såväl som de som kan påverka insatserna och detaljer om genomförandet av planer.
• Utarbeta planer som beskriver operativa rutiner som ska användas vid katastrofer eller nödsituationer, såsom orkaner, kärnkraftsolyckor och terroristattacker, och vid återhämtning från dessa händelser.
• Föreslå ändringar av nödinsatser baserat på regeländringar, tekniska förändringar eller kunskap som erhållits från resultat av tidigare nödsituationer.
• Underhålla och uppdatera allt resursmaterial som är kopplat till beredskapsplaner.
• Samordna katastrofinsatser eller krishanteringsaktiviteter, såsom att beordra evakueringar, öppna offentliga skyddsrum och genomföra planer och program för personer med särskilda behov.
• Utveckla och upprätthålla kontakter med kommuner, länsmyndigheter och liknande enheter för att underlätta planering och utveckling, samordning av insatser och utbyte av personal och utrustning.