Inspektorzy powinni być świetni w:

• Szacowaniu rozmiarów, odległości i ilości; lub określaniu czasu, kosztów, zasobów lub materiałów potrzebnych do wykonania danej czynności.
• Obserwacji, odbiorze i pozyskiwaniu informacji ze wszystkich istotnych źródeł.
• Identyfikacji informacji poprzez kategoryzację, szacowanie, rozpoznawanie różnic lub podobieństw oraz wykrywanie zmian w okolicznościach lub zdarzeniach.
• Kontroli sprzętu, konstrukcji lub materiałów w celu zidentyfikowania przyczyn błędów lub innych problemów bądź wad.

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

• Doradztwo w zakresie opcji transportu, rodzajów przewoźników lub tras wysyłki.
• Wystawianie zabezpieczeń dla importowanych produktów lub pomoc klientom w ich uzyskaniu.
• Ubezpieczanie ładunków przed utratą, uszkodzeniem lub kradzieżą.
• Uzyskiwanie zwolnień liniowych dla częstych nadawców towarów niskiego ryzyka, dużych wolumenów lub ładunków wielokontenerowych.
• Zawieranie umów ze spedytorami w zakresie usług docelowych.
• Organizowanie transportu, magazynowania lub dystrybucji produktów importowanych lub eksportowanych.
• Sugerowanie najlepszych metod pakowania lub etykietowania produktów.
• Żądanie lub sporządzanie niezbędnej dokumentacji importowej, takiej jak faktury celne, świadectwa pochodzenia i dokumenty kontroli ładunku.
• Bycie na bieżąco ze zmianami w przepisach i regulacjach dotyczących importu lub eksportu poprzez czytanie bieżącej literatury, uczestnictwo w spotkaniach lub konferencjach lub konsultowanie się z kolegami.
• Podawanie stawek celnych i podatkowych dla towarów importowanych, w oparciu o taryfy federalne i podatki akcyzowe.