Ogni amministratore dovrebbe eccellere in:

• Fornire informazioni a supervisori, colleghi e subordinati, nonché comunicare con persone esterne all’organizzazione, rappresentare l’organizzazione nei confronti di clienti, pubblico, governo e altre fonti esterne. Queste informazioni possono essere scambiate di persona, per iscritto, telefonicamente o via e-mail.
• Mantenere archivi informativi ed elaborare la documentazione.
• Reclutare, condurre colloqui, selezionare, assumere e promuovere i dipendenti di un’organizzazione e farli collaborare per portare a termine i compiti, incoraggiando e costruendo fiducia reciproca, rispetto e cooperazione.

Gli analizzatori svolgono spesso i seguenti compiti:

• Identificare i principi, le ragioni o i fatti sottostanti alle informazioni scomponendo le informazioni o i dati in parti separate.
• Utilizzare informazioni rilevanti e il giudizio individuale per determinare se eventi o processi sono conformi a leggi, regolamenti o standard.
• Valutare il valore, l’importanza o la qualità di cose o persone.
• Compilare, codificare, categorizzare, calcolare, tabulare, verificare o sottoporre a revisione informazioni o dati.

• Codifica e annullamento di assegni, utilizzando sportelli bancari.
• Ricezione di ordini per assegni stampati.
• Confronto di estratti conto bancari precedentemente preparati con assegni annullati e riconciliazione delle discrepanze.
• Verifica delle firme e delle informazioni richieste sugli assegni.
• Affissione di avvisi di blocco dei pagamenti, per impedire il pagamento di assegni protestati.
• Gestione dei file degli assegni annullati e delle firme dei clienti.
• Abbinamento degli estratti conto con lotti di assegni annullati in base ai numeri di conto.
• Pesatura di buste contenenti estratti conto per determinare l’affrancatura esatta e apposizione di tali affrancature, utilizzando francobolli o apparecchiature di misurazione.
• Caricamento di macchine con estratti conto, assegni annullati o buste per preparare gli estratti conto per la distribuzione ai clienti o per riempire le buste a mano.
• Recupero degli assegni restituiti ai clienti per errore, rettifica dei conti dei clienti e risposta alle richieste di informazioni sugli errori, se necessario.
• Inoltro degli estratti conto per la spedizione o la consegna allo sportello ai clienti.
• Monitoraggio delle apparecchiature per garantire il corretto funzionamento.