La plupart des Stratèges devraient exceller dans :

• La définition d’objectifs à long terme et la définition des stratégies et des actions pour les atteindre.
• L’analyse des informations et l’évaluation des résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.
• L’élaboration d’objectifs et de plans précis pour prioriser, organiser et accomplir son travail.
• La planification d’événements, de programmes et d’activités, ainsi que du travail des autres.

Tout administrateur doit exceller dans les domaines suivants :

• Fournir des informations aux superviseurs, collègues et subordonnés, ainsi que communiquer avec des personnes extérieures à l’organisation, représenter l’organisation auprès des clients, du public, du gouvernement et d’autres sources externes. Ces informations peuvent être échangées en personne, par écrit, par téléphone ou par courrier électronique.
• Tenir à jour des fichiers d’information et traiter des documents.
• Recruter, interviewer, sélectionner, embaucher et promouvoir des employés dans une organisation, et les amener à travailler ensemble pour accomplir des tâches en encourageant et en renforçant la confiance mutuelle, le respect et la coopération.

• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les personnes appropriées ou prendre des messages.
• Effectuer des tâches générales de bureau, telles que commander des fournitures, tenir à jour les systèmes de bases de données de gestion des dossiers et effectuer des travaux de comptabilité de base.
• Préparer les ordres du jour et prendre des dispositions, telles que coordonner la restauration pour les déjeuners, pour les comités, le conseil et autres réunions.
• Coordonner et diriger les services de bureau, tels que les dossiers, les finances du service, la préparation du budget, les questions de personnel et l’entretien ménager, pour aider les cadres.
• Traiter les informations relatives à la paie.
• Superviser et former d’autres employés de bureau et organiser la formation des employés en planifiant des formations ou en organisant le matériel de formation.
• Préparer des factures, des rapports, des notes de service, des lettres, des états financiers et d’autres documents, à l’aide d’un traitement de texte, d’un tableur, d’une base de données ou d’un logiciel de présentation.
• Lire et analyser les notes de service, les soumissions et les rapports entrants pour déterminer leur importance et planifier leur distribution.