Thanh tra cần giỏi về:

• Ước tính kích thước, khoảng cách và số lượng; hoặc xác định thời gian, chi phí, nguồn lực hoặc vật liệu cần thiết để thực hiện một hoạt động công việc.
• Quan sát, tiếp nhận và thu thập thông tin từ tất cả các nguồn liên quan.
• Xác định thông tin bằng cách phân loại, ước tính, nhận biết sự khác biệt hoặc điểm tương đồng, và phát hiện những thay đổi trong hoàn cảnh hoặc sự kiện.
• Kiểm tra thiết bị, cấu trúc hoặc vật liệu để xác định nguyên nhân của lỗi hoặc các vấn đề hoặc khiếm khuyết khác.

Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:

• Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
• Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
• Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

• Tư vấn về các lựa chọn vận chuyển, loại hình hãng vận chuyển hoặc tuyến đường vận chuyển.
• Nộp tiền bảo lãnh cho các sản phẩm nhập khẩu hoặc hỗ trợ khách hàng xin tiền bảo lãnh.
• Bảo hiểm hàng hóa chống mất mát, hư hỏng hoặc trộm cắp.
• Xin giấy phép thông quan cho các đơn vị vận chuyển thường xuyên các mặt hàng rủi ro thấp, hàng nhập khẩu số lượng lớn hoặc nhiều container.
• Ký hợp đồng với các công ty giao nhận vận tải để cung cấp dịch vụ vận chuyển đến đích.
• Sắp xếp vận chuyển, lưu kho hoặc phân phối sản phẩm nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Đề xuất các phương pháp đóng gói hoặc dán nhãn sản phẩm tốt nhất.
• Yêu cầu hoặc biên soạn các chứng từ nhập khẩu cần thiết, chẳng hạn như hóa đơn hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ và chứng từ kiểm soát hàng hóa.
• Cập nhật những thay đổi về luật hoặc quy định xuất nhập khẩu bằng cách đọc tài liệu hiện hành, tham dự các cuộc họp hoặc hội nghị hoặc trao đổi với đồng nghiệp.
• Trích dẫn mức thuế và thuế suất đối với hàng hóa nhập khẩu, dựa trên thuế quan và thuế tiêu thụ đặc biệt của liên bang.