Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Yerdan foydalanish yoki jamoat rejalari bilan bog’liq muammolarni shakllantirish, ishlab chiqish yoki hal qilish uchun hukumat amaldorlari, ijtimoiy fanlar olimlari, yuristlar, ishlab chiquvchilar, jamoatchilik yoki maxsus manfaatdor guruhlar bilan ochiq uchrashuvlar o’tkazish.
• Jamoat guruhlari, davlat idoralari, keng jamoatchilik yoki maxsus manfaatdor guruhlar uchun barqarorlikni himoya qilish.
• Transport bilan bog’liq uglerod chiqindilarini kamaytirish uchun shahar yoki mintaqaviy joylar uchun jamoat yoki muqobil transport tizimlari rejalarini ishlab chiqish.
• Atrof-muhitga ta’sir yoki barqarorlik uchun infratuzilma loyihalari yoki boshqa rivojlanish bo’yicha takliflarni baholash.
• Energiya samaradorligini oshirish, ifloslanish yoki chiqindilarni minimallashtirish yoki tabiiy tizimlarni tiklash uchun barqarorlik loyihalari yoki dasturlari uchun imkoniyatlarni aniqlash yoki rejalar ishlab chiqish.
• Takliflar yordamida yerning maqsadga muvofiqligini baholash va zarur o’zgarishlarni aniqlash.
• Aholi zichligi kabi geografik o’zgaruvchilar bilan qoplangan yer maydoni xaritalarini o’z ichiga olgan yerdan foydalanish ma’lumotlari bo’yicha grafik yoki rivoyat hisobotlarini yaratish, tayyorlash yoki rekvizitsiya qilish.