Buyuk hunarmandlar odatda quyidagilarga qodir:

• Materiallarni boshqarish, o’rnatish, joylashtirish va ko’chirishda qo’llar va bilaklardan foydalanish.
• Kichik buyumlarni aniq va mohirona boshqarish.
• Qo’l va oyoqlaringizdan sezilarli darajada foydalanishni va butun tanangizni harakatlantirishni talab qiladigan jismoniy faoliyatlarda, masalan, toqqa chiqish, ko’tarish, muvozanatni saqlash, yurish, egilish va materiallarni boshqarishda faol va tashabbuskor bo’lish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Belgilangan marshrutlash sxemalariga muvofiq, kompyuter tomonidan boshqariladigan klaviaturalar yoki ovozni aniqlash uskunalaridan foydalangan holda jo’natmalarni yo’naltirish.
• Manzilga qarab va belgilangan tartib va muddatlarga muvofiq saralangan pochta jo’natmalarini belgilangan hududlarga joylashtirish, yorliqlash va yo’naltirish.
• Yangi ishchilarni o’qitish.
• Kiruvchi pochta jo’natmalarini tegishli qutilarga yoki maxsus qutilarga taqsimlash.
• Kompyuter skanerlash uskunalari, manzilograflar, mimeograflar, optik belgilar o’quvchilari va shtrix-kod saralagichlari kabi turli xil uskunalarni boshqarish.
• Qayta yo’naltirilgan pochta uchun tegishli manzillarni topish uchun kataloglarni qidirish.
• Saralash uskunalaridagi tiqilib qolishlarni bartaraf etish.
• Manzillarning o’qilishi oson va mos ekanligiga, yetarli pochta xarajatlari to’langanligiga yoki tegishli hujjatlar ilova qilinganligiga va jo’natmalarni qayta ishlash uchun mos sharoitlarda ekanligiga ishonch hosil qilish uchun jo’natmalarni tekshirish.
• Pochta konteynerlarini ochish va yorliqlash.
• Kirlangan yoki singan posilkalarni qayta o’rash.
• Kerakli pochta xarajatlarini aniqlash uchun jo’natmalarni tortish.