Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Boshqaruv va ishlab chiqarish muammolarini tashxislash va oldini olish uchun ishlab chiqaruvchilar bilan hamkorlik qilish.
• Ovqatlanish, uyni boshqarish va dehqonchilik texnikasi kabi mavzular bo’yicha darslar o’tkazish yoki ma’ruzalar o’qish.
• Fermerlarga maslahat berish va chorva mollarini boqish va sog’lig’ini saqlash, yetishtirish va yig’im-terim amaliyoti hamda moliyaviy rejalashtirish kabi sohalarda texnikalarni namoyish etish.
• Fermerlar tomonidan so’ralgan ma’lumotlarni o’rganish.
• Ta’lim va axborot maqsadlarida varaqalar, risolalar va ko’rgazmali qo’llanmalar tayyorlash va tarqatish.
• Ko’rsatilgan xizmatlar va berilgan maslahatlarning ta’sirini qayd etish.
• Fermerlarga muntazam tashriflarni rejalashtirish va amalga oshirish.
• Tuman va shtat yarmarka tadbirlari va 4 H klublari kabi jamoat tadbirlari va tashkilotlarini tashkil qilish, maslahat berish va ularda ishtirok etish.
• Byudjetni rejalashtirish, ovqat tayyorlash va vaqtni boshqarish kabi uyni boshqarish amaliyotlari bo’yicha shaxslar va oilalarga maslahat berish uchun ijtimoiy xizmat va sog’liqni saqlash mutaxassislari bilan hamkorlik qilish.