Inspektorlar quyidagilarda mohir bo’lishlari kerak:

• O’lchamlar, masofalar va miqdorlarni baholash; yoki ish faoliyatini bajarish uchun zarur bo’lgan vaqt, xarajatlar, resurslar yoki materiallarni aniqlash.
• Barcha tegishli manbalardan ma’lumotlarni kuzatish, olish va boshqa yo’llar bilan olish.
• Axborotni tasniflash, baholash, farqlar yoki o’xshashliklarni aniqlash va vaziyatlar yoki hodisalardagi o’zgarishlarni aniqlash orqali aniqlash.
• Xatolar yoki boshqa muammolar yoki nuqsonlarning sababini aniqlash uchun uskunalarni, inshootlarni yoki materiallarni tekshirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Tashish imkoniyatlari, tashuvchilar turlari yoki yetkazib berish yo’nalishlari bo’yicha maslahatlar berish.
• Import qilinayotgan mahsulotlar uchun garovlar qo’yish yoki mijozlarga garovlar olishda yordam berish.
• Yuklarni yo’qotish, shikastlanish yoki o’g’irlikdan sug’urta qilish.
• Kam xavfli tovarlarni, katta hajmdagi kirishlarni yoki bir nechta konteyner yuklarini tez-tez jo’natuvchilar uchun liniyadan ozod qilish.
• Manzil xizmatlari uchun yuk ekspeditorlari bilan shartnoma tuzish.
• Import qilingan yoki eksport qilingan mahsulotlarni tashish, omborga joylashtirish yoki mahsulot tarqatishni tashkil qilish.
• Mahsulotlarni qadoqlash yoki etiketlashning eng yaxshi usullarini taklif qilish.
• Bojxona schyot-fakturalari, kelib chiqish sertifikatlari va yuklarni nazorat qilish hujjatlari kabi zarur import hujjatlarini so’rash yoki tuzish.
• Mavjud adabiyotlarni o’qish, yig’ilishlar yoki konferensiyalarda qatnashish yoki hamkasblar bilan maslahatlashish orqali import yoki eksport qonunlari yoki qoidalaridagi o’zgarishlardan xabardor bo’lish.
• Federal tariflar va aksiz solig’i asosida import qilinadigan tovarlarga boj va soliq stavkalarini belgilash.