Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Texniklarga ko’pincha quyidagi vazifalar beriladi:

• Qurilmalar, qismlar, uskunalar yoki inshootlarni qanday ishlab chiqarish, qurish, yig’ish, o’zgartirish, texnik xizmat ko’rsatish yoki ulardan foydalanish haqida boshqalarga ma’lumot berish uchun hujjatlar, batafsil ko’rsatmalar, chizmalar yoki texnik xususiyatlarni taqdim etish.
• Dasturlash, dasturiy ta’minot yozish, funksiyalarni sozlash, ma’lumotlarni kiritish yoki ma’lumotlarni qayta ishlash uchun kompyuterlar va kompyuter tizimlaridan (shu jumladan apparat va dasturiy ta’minot) foydalanish.
• Asosan elektr yoki elektron (mexanik emas) tamoyillar asosida ishlaydigan mashinalar, qurilmalar va uskunalarga xizmat ko’rsatish, ta’mirlash, kalibrlash, tartibga solish, sozlash yoki sinovdan o’tkazish.

• Audiovizual uskunalarni o’rnatish.
• Uchrashuvlar, tadbirlar, darslar, seminarlar va videokonferensiyalar uchun kameralar, plyonka va slayd proyektorlari hamda yozib olish uskunalari kabi audiovizual uskunalarni o’rnatish, sozlash va ulardan foydalanish.
• Samarali taqdimotlarda multimediyaning roli bo’yicha taqdimotlar va seminarlar o’tkazish.
• Konventsiyalar va konferensiyalarda qatnashish, kasbiy jurnallarni o’qish va sanoatdagi o’zgarishlardan xabardor bo’lish uchun sanoat mutaxassislari bilan muloqot qilish.
• Foydalanuvchilarga audiovizual materiallarni tanlash, ulardan foydalanish va loyihalash bo’yicha ko’rsatmalar berish va ularga o’quv materiallarini tayyorlash va taqdimotlarni mashq qilishda yordam berish.
• Kompyuterlar, skanerlar, rangli nusxa ko’chirish mashinalari va rangli lazer printerlarni o’z ichiga olgan apparat va dasturiy ta’minotga texnik xizmat ko’rsatish.
• Kurs materiallarini tanlash va qaysi o’quv vositalari ma’lum sinf darajalariga eng mos kelishini aniqlash uchun o’qituvchilar bilan maslahatlashish.
• Monitorlar va linzalarni tozalash, batareyalar va lampalarni almashtirish kabi oddiy texnik xizmat ko’rsatish ishlarini bajarish.