Klavyeler veya fotoğraf baskı makinesi gibi veri giriş cihazlarını kullanırlar. Görevleri arasında verilerin doğrulanması ve baskı için materyallerin hazırlanması yer alabilir.

İşletme, bilimsel, mühendislik ve diğer verileri işletim talimatlarına göre işlemek üzere elektronik bilgisayarları ve çevresel elektronik veri işleme ekipmanlarını izler ve kontrol ederler. İşletim ve hata mesajlarını izler ve bunlara yanıt verirler. Bilgisayar terminaline komut girer ve bilgisayar ve çevresel aygıtlar üzerinde kontroller ayarlarlar.

Yazışmaları hazırlamak, randevuları planlamak, kağıt ve elektronik dosyaları düzenlemek ve muhafaza etmek veya arayanlara bilgi vermek gibi rutin büro ve idari işlevleri yerine getirirler.

Tıbbi terminoloji ve hastane, klinik veya laboratuvar prosedürlerine ilişkin özel bilgilerini kullanarak sekreterlik görevlerini yerine getirirler. Görevleri arasında randevu planlama, hasta faturalarını düzenleme ve tıbbi kayıtları, raporları ve yazışmaları derleme ve kaydetme yer alabilir.

Hukuk terminolojisi, prosedürleri ve belgelerini kullanarak sekreterlik görevlerini yerine getirirler. Dava dilekçeleri, şikayetler, dilekçeler ve celpler gibi hukuki evrakları ve yazışmaları hazırlarlar. Ayrıca hukuki araştırmalara da yardımcı olurlar.

Araştırma yaparak, istatistiksel raporlar hazırlayarak, bilgi taleplerini karşılayarak ve yazışma hazırlama, ziyaretçileri karşılama, telekonferans düzenleme ve toplantı planlama gibi büro işlerini yaparak üst düzey idari destek sağlarlar. Ayrıca alt düzey büro personelini eğitir ve denetlerler.

İlgili kayıtları tutmak amacıyla malzemeleri, tedarikleri ve ekipmanları tartar, ölçer ve kontrol ederler. Görevleri esasen büro işleri niteliğindedir. Ürün veya malzeme örneklerini toplayan ve kayıtlarını tutan çalışanları da içerir.

Müşterilerin posta ve telefon siparişlerini, satış fişlerinde veya sipariş formlarında belirtilen özelliklere uygun olarak depodaki mallardan karşılarlar. Görevleri arasında ürünlerin fiyatlarını hesaplamak, sipariş makbuzlarını tamamlamak, giden siparişlerin kayıtlarını tutmak ve ek malzeme, tedarik ve ekipman talebinde bulunmak yer alır.

Depo, ambar veya depolama alanından malzeme, ekipman ve diğer eşyaları teslim alır, depolar ve dağıtırlar. Kayıt tutar ve stok raporları hazırlarlar.

Ürünlere fiyat etiketleri basıp yapıştırmak için, fiyatlar elle işaretlenerek veya fiyat etiketi baskı makinesi kullanılarak bir veya birden fazla yöntem kullanırlar.