De utför rutinmässiga kontors- och administrativa funktioner som att utarbeta korrespondens, schemalägga möten, organisera och underhålla pappers- och elektroniska filer eller tillhandahålla information till uppringare.

De utför sekreteraruppgifter med hjälp av specifika kunskaper i medicinsk terminologi och sjukhus-, klinik- eller laboratorieprocedurer. Deras arbetsuppgifter kan innefatta att boka tider, fakturera patienter samt sammanställa och registrera medicinska journaler, rapporter och korrespondens.

De utför sekreteraruppgifter med hjälp av juridisk terminologi, procedurer och dokument. De förbereder juridiska dokument och korrespondens, såsom kallelser, klagomål, yrkanden och stämningar. De bistår också med juridisk forskning.

De tillhandahåller administrativt stöd på hög nivå genom att bedriva forskning, utarbeta statistiska rapporter, hantera informationsförfrågningar och utföra kontorsuppgifter som att förbereda korrespondens, ta emot besökare, arrangera telefonkonferenser och schemalägga möten. De utbildar och handleder även kontorspersonal på lägre nivå.

De verifierar och för register över inkommande och utgående leveranser. De förbereder varor för leverans. Deras arbetsuppgifter inkluderar att montera, adressera, stämpla och skicka varor eller material; ta emot, packa upp, verifiera och registrera inkommande varor eller material; och ordna transport av produkter.

De samordnar och påskyndar flödet av arbete och material inom eller mellan avdelningar i en anläggning enligt produktionsschemat. Deras uppgifter inkluderar att granska och distribuera produktions-, arbets- och leveransscheman; fastställa arbetets framsteg och slutförandedatum; samt sammanställa rapporter om framsteg, lager, kostnader och produktionsproblem.

De schemalägger och skickar ut arbetare, arbetslag, utrustning eller servicefordon för transport av material, leveranser eller passagerare, eller för normal installation, service eller akuta reparationer som utförs utanför arbetsplatsen. Deras arbetsuppgifter inkluderar att använda radio, telefon eller dator för att överföra uppdrag och sammanställa statistik och rapporter om arbetsförloppet.

De påskyndar och dirigerar förflyttning av inkommande och utgående gods och leveranser i flyg-, tåg- och lastbilsterminaler samt skeppningsdockor. De tar emot beställningar från kunder och arrangerar upphämtning av leverans och gods för leverans till lastplattform. De förbereder och granskar konossement för att fastställa fraktkostnader och tariffer.

De gör och bekräftar bokningar för transport eller boende, eller säljer transportbiljetter. De checkar in bagage och hänvisar passagerare till utsedd terminal, pir eller bana; levererar biljetter, kontaktar individer och grupper för att informera dem om paketresor; eller förser turister med rese- eller transportinformation.

De sammanställer och för personalregister. De registrerar data för varje anställd, såsom adress, veckoinkomst, frånvaro, försäljnings- eller produktionsmängd, övervakningsrapporter samt datum och orsak till uppsägning. De upprättar rapporter för anställningsregister, arkiverar anställningsregister eller söker i anställdas filer och lämnar information till behöriga personer.