Administrator

Archetype 1 Administrator

Orice administrator ar trebui să exceleze la:

  • Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
  • Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
  • Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.

Analist

Archetype 3 Analyzer

Analiștii vor îndeplini adesea următoarele sarcini:

  • Identificarea principiilor, motivelor sau faptelor care stau la baza informațiilor prin defalcarea informațiilor sau datelor în părți separate.
  • Utilizarea informațiilor relevante și a judecății individuale pentru a determina dacă evenimentele sau procesele respectă legile, reglementările sau standardele.
  • Evaluarea valorii, importanței sau calității lucrurilor sau persoanelor.
  • Compilarea, codificarea, clasificarea, calcularea, tabelarea, auditarea sau verificarea informațiilor sau datelor.

Activități suplimentare ale postului pentru Manageri de conformitate

  • Verificarea faptului că tehnologia software este implementată pentru a asigura în mod adecvat supravegherea și monitorizarea în toate domeniile necesare.
  • Servirea ca punct de contact confidențial pentru angajați pentru comunicarea cu conducerea, solicitarea de clarificări cu privire la probleme sau dileme sau raportarea neregulilor.
  • Menținerea documentației activităților de conformitate, cum ar fi reclamațiile primite sau rezultatele investigațiilor.
  • Consultarea cu avocații corporativi, după cum este necesar, pentru abordarea problemelor dificile de conformitate juridică.
  • Discutarea problemelor de conformitate emergente cu conducerea sau angajații.
  • Colaborarea cu departamentele de resurse umane pentru a asigura implementarea unor strategii consecvente de acțiune disciplinară în cazurile de încălcare a standardelor de conformitate.
  • Consilierea conducerii interne sau a partenerilor de afaceri cu privire la implementarea sau funcționarea programelor de conformitate.
  • Revizuirea comunicărilor, cum ar fi publicitatea pentru vânzările de valori mobiliare, pentru a se asigura că nu există încălcări ale standardelor sau reglementărilor.