Orice administrator ar trebui să exceleze la:

• Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
• Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
• Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.

Majoritatea strategilor ar trebui să exceleze la:

• Stabilirea obiectivelor pe termen lung și specificarea strategiilor și acțiunilor pentru atingerea acestora.
• Analizarea informațiilor și evaluarea rezultatelor pentru a alege cea mai bună soluție și a rezolva problemele.
• Dezvoltarea de obiective și planuri specifice pentru a prioritiza, organiza și realiza munca.
• Programarea evenimentelor, programelor și activităților, precum și a muncii altora.

• Consilierea studenților cu privire la aspecte precum alegerea cursurilor, progresul spre absolvire și deciziile privind cariera.
• Îndrumarea, coordonarea și evaluarea activităților personalului, inclusiv a personalului auxiliar implicat în administrarea instituțiilor academice, departamentelor sau organizațiilor absolvenților.
• Formularea de planuri strategice pentru instituție.
• Promovarea universității prin participarea la evenimente sau întâlniri comunitare, statale și naționale și prin dezvoltarea de parteneriate cu industrie și instituții de învățământ secundar.
• Elaborarea de granturi pentru obținerea de finanțare externă și supravegherea proiectelor finanțate prin granturi.
• Supravegherea managementului facilităților universității, inclusiv a proiectelor de construcție, reparații și întreținere.
• Proiectarea sau utilizarea evaluărilor pentru monitorizarea rezultatelor învățării studenților.
• Pregătirea de rapoarte privind datele academice sau instituționale.
• Recrutarea, angajarea, instruirea și concedierea personalului departamental.
• Planificarea, administrarea și controlul bugetelor, menținerea evidențelor financiare și întocmirea de rapoarte financiare.