ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• मीटिंग, कॉन्फ्रेंस और कन्वेंशन जैसे इवेंट्स के मकसद और ज़रूरतें तय करने के लिए कस्टमर्स से सलाह करना।
• लागू नियमों और कानूनों का पालन, पार्टिसिपेंट्स की संतुष्टि और किसी भी आने वाली समस्याओं का समाधान पक्का करने के लिए इवेंट की एक्टिविटीज़ पर नज़र रखना।
• डिटेल्स को कोऑर्डिनेट करने के लिए चुनी हुई इवेंट साइट पर स्टाफ़ से बात करना।
• इवेंट बिलों की सटीकता की जांच करना और पेमेंट को मंज़ूरी देना।
• कस्टमर की ज़रूरतों के हिसाब से प्रोग्राम, एजेंडा, बजट और सर्विस की प्लानिंग करना और उन्हें डेवलप करना।
• इवेंट्स के लिए सर्विस को कोऑर्डिनेट करना, जैसे पार्टिसिपेंट्स के रहने और ट्रांसपोर्टेशन, सुविधाएँ, केटरिंग, साइनेज, डिस्प्ले, खास ज़रूरतों की ज़रूरतें, प्रिंटिंग और इवेंट सिक्योरिटी।
• ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट, ट्रांसपोर्टेशन, डिस्प्ले और इवेंट की दूसरी ज़रूरतों की उपलब्धता का इंतज़ाम करना।
• इवेंट की सुविधाओं की जाँच करना ताकि यह पक्का हो सके कि वे कस्टमर की ज़रूरतों के मुताबिक हैं।
• फाइनेंशियल डिटेल्स सहित इवेंट की बातों का रिकॉर्ड रखना।