किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

• ऐसी एक्टिविटी या बदलावों के बारे में जानकारी रखना जो इमरजेंसी की संभावना पर असर डाल सकती हैं, साथ ही उन एक्टिविटी या बदलावों के बारे में भी जो रिस्पॉन्स की कोशिशों और प्लान को लागू करने की डिटेल्स पर असर डाल सकती हैं।
• ऐसे प्लान तैयार करना जो आपदाओं या इमरजेंसी, जैसे कि तूफान, न्यूक्लियर एक्सीडेंट और आतंकवादी हमलों, और इन घटनाओं से उबरने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले ऑपरेटिंग प्रोसीजर को बताते हों।
• रेगुलेटरी बदलावों, टेक्नोलॉजिकल बदलावों, या पिछली इमरजेंसी स्थितियों के नतीजों से मिली जानकारी के आधार पर इमरजेंसी रिस्पॉन्स प्रोसीजर में बदलाव का सुझाव देना।
• इमरजेंसी की तैयारी के प्लान से जुड़े सभी रिसोर्स मटीरियल को बनाए रखना और अपडेट करना।
• आपदा रिस्पॉन्स या क्राइसिस मैनेजमेंट एक्टिविटी को कोऑर्डिनेट करना, जैसे कि लोगों को निकालने का आदेश देना, पब्लिक शेल्टर खोलना, और खास ज़रूरतों वाले प्लान और प्रोग्राम को लागू करना।
• प्लानिंग और डेवलपमेंट, रिस्पॉन्स की कोशिशों में कोऑर्डिनेशन, और लोगों और इक्विपमेंट के लेन-देन को आसान बनाने के लिए नगर पालिकाओं, काउंटी डिपार्टमेंट और इसी तरह की संस्थाओं के साथ संपर्क बनाना और बनाए रखना।