استراتژیست
اکثر استراتژیستها باید در موارد زیر سرآمد باشند:
- تعیین اهداف بلندمدت و مشخص کردن استراتژیها و اقدامات برای دستیابی به آنها.
- تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مشکلات.
- تدوین اهداف و برنامههای خاص برای اولویتبندی، سازماندهی و انجام کار خود.
- زمانبندی رویدادها، برنامهها و فعالیتها و همچنین کار دیگران.
مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
سایر فعالیتهای شغلیبرنامهریزان جلسات، همایشها و رویدادها
- مشاوره با مشتریان برای تعیین اهداف و الزامات رویدادهایی مانند جلسات، کنفرانسها و همایشها.
- نظارت بر فعالیتهای رویداد برای اطمینان از رعایت مقررات و قوانین مربوطه، رضایت شرکتکنندگان و حل هرگونه مشکل پیشآمده.
- مشورت با کارکنان در محل برگزاری رویداد انتخابشده برای هماهنگی جزئیات.
- بررسی صورتحسابهای رویداد برای دقت و تأیید پرداخت.
- برنامهریزی و تدوین برنامهها، دستور کارها، بودجهها و خدمات مطابق با نیازهای مشتری.
- هماهنگی خدمات رویدادها، مانند محل اقامت و حمل و نقل شرکتکنندگان، امکانات، پذیرایی، تابلوها، نمایشگاهها، نیازهای ویژه، چاپ و امنیت رویداد.
- تنظیم در دسترس بودن تجهیزات سمعی و بصری، حمل و نقل، نمایشگاهها و سایر نیازهای رویداد.
- بازرسی از امکانات رویداد برای اطمینان از مطابقت آنها با نیازهای مشتری.
- نگهداری سوابق جنبههای رویداد، از جمله جزئیات مالی.
