Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

• Klientidega konsulteerimine ürituste, näiteks koosolekute, konverentside ja kokkutulekute eesmärkide ja nõuete kindlaksmääramiseks.
• Ürituse tegevuste jälgimine, et tagada vastavus kehtivatele eeskirjadele ja seadustele, osalejate rahulolu ja võimalike tekkivate probleemide lahendamine.
• Valitud ürituse toimumiskoha töötajatega konsulteerimine üksikasjade kooskõlastamiseks.
• Ürituse arvete täpsuse läbivaatamine ja maksete kinnitamine.
• Programmide, päevakordade, eelarvete ja teenuste planeerimine ja väljatöötamine vastavalt klientide nõuetele.
• Ürituste teenuste koordineerimine, näiteks osalejate majutus ja transport, rajatised, toitlustus, sildid, väljapanekud, erivajadustega seotud nõuded, trükkimine ja ürituse turvalisus.
• Audiovisuaalsete seadmete, transpordi, väljapanekute ja muude üritusega seotud vajaduste kättesaadavuse korraldamine.
• Ürituse rajatiste kontrollimine, et tagada nende vastavus klientide nõuetele.
• Ürituse aspektide, sh finantsandmete arvestuse pidamine.