Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

• Hädaolukorra tõenäosust mõjutada võivate tegevuste või muudatustega kursis olemine, samuti nende muudatustega, mis võivad mõjutada reageerimispüüdlusi ja plaanide elluviimise üksikasju.
• Kavandite koostamine, milles kirjeldatakse katastroofidele või hädaolukordadele, näiteks orkaanidele, tuumaõnnetustele ja terrorirünnakutele reageerimiseks ning nendest sündmustest taastumiseks kasutatavaid tegutsemisprotseduure.
• Hädaolukorrale reageerimise protseduuride muutmise ettepanekute tegemine regulatiivsete muudatuste, tehnoloogiliste muudatuste või varasemate hädaolukordade tulemustest saadud teadmiste põhjal.
• Kõigi hädaolukorraks valmisoleku plaanidega seotud ressursimaterjalide haldamine ja ajakohastamine.
• Katastroofidele reageerimise või kriisiohje tegevuste koordineerimine, näiteks evakueerimise korraldamine, avalike varjupaikade avamine ning erivajadustega inimeste plaanide ja programmide rakendamine.
• Sidemete loomine ja hoidmine omavalitsuste, maakonna osakondade ja sarnaste üksustega planeerimise ja arendustegevuse, reageerimispüüdluste koordineerimise ning personali ja varustuse vahetamise hõlbustamiseks.