Στρατηγικός

Οι περισσότεροι στρατηγικοί σχεδιαστές θα πρέπει να διαπρέπουν στα εξής:
- Στον καθορισμό μακροπρόθεσμων στόχων και στον καθορισμό των στρατηγικών και των ενεργειών για την επίτευξή τους.
- Στην ανάλυση πληροφοριών και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων για την επιλογή της καλύτερης λύσης και την επίλυση προβλημάτων.
- Στην ανάπτυξη συγκεκριμένων στόχων και σχεδίων για την ιεράρχηση, την οργάνωση και την ολοκλήρωση της εργασίας σας.
- Στον προγραμματισμό εκδηλώσεων, προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, καθώς και της εργασίας άλλων.
Διαχειριστής

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:
- Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
- Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.
Άλλες Επαγγελματικές Δραστηριότητες για Γραμματείς και διοικητικοί βοηθοί, εκτός από νομικούς, ιατρικούς και εκτελεστικούς βοηθούς
- Χρήση υπολογιστών για διάφορες εφαρμογές, όπως διαχείριση βάσεων δεδομένων ή επεξεργασία κειμένου.
- Δημιουργία, συντήρηση και εισαγωγή πληροφοριών σε βάσεις δεδομένων.
- Εγκατάσταση και διαχείριση έντυπων ή ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης, καταγραφή πληροφοριών, ενημέρωση εγγράφων ή διατήρηση εγγράφων, όπως αρχεία παρουσίας, αλληλογραφία ή άλλο υλικό.
- Χειρισμός εξοπλισμού γραφείου, όπως φαξ, φωτοτυπικά ή τηλεφωνικά συστήματα και διευθέτηση επισκευών σε περίπτωση δυσλειτουργίας του εξοπλισμού.
- Σύνταξη, δακτυλογράφηση και διανομή σημειώσεων συναντήσεων, τακτικής αλληλογραφίας ή αναφορών, όπως παρουσιάσεις ή αναφορές εξόδων, στατιστικές ή μηνιαίες αναφορές.
- Εκτέλεση λειτουργιών μισθοδοσίας, όπως η διατήρηση πληροφοριών χρονομέτρησης και η επεξεργασία και υποβολή μισθοδοσίας.
- Είσπραξη και κατάθεση χρημάτων σε λογαριασμούς, εκταμίευση κεφαλαίων από λογαριασμούς μετρητών έως πληρωμή λογαριασμών ή τιμολογίων, τήρηση αρχείων εισπράξεων και δαπανών και διασφάλιση της ισορροπίας των λογαριασμών.
- Συντονισμός συνεδρίων, συναντήσεων ή ειδικών εκδηλώσεων, όπως γεύματα ή τελετές αποφοίτησης.







