Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

Οι περισσότεροι στρατηγικοί σχεδιαστές θα πρέπει να διαπρέπουν στα εξής:

• Στον καθορισμό μακροπρόθεσμων στόχων και στον καθορισμό των στρατηγικών και των ενεργειών για την επίτευξή τους.
• Στην ανάλυση πληροφοριών και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων για την επιλογή της καλύτερης λύσης και την επίλυση προβλημάτων.
• Στην ανάπτυξη συγκεκριμένων στόχων και σχεδίων για την ιεράρχηση, την οργάνωση και την ολοκλήρωση της εργασίας σας.
• Στον προγραμματισμό εκδηλώσεων, προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, καθώς και της εργασίας άλλων.

• Προετοιμασία, διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και καταγραφών, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων και στατιστικών στοιχείων χρήσης γης.
• Απάντηση σε ερωτήσεις και παράπονα κοινού.
• Έρευνα, συλλογή, ανάλυση και οργάνωση πληροφοριών από χάρτες, εκθέσεις, έρευνες και βιβλία για χρήση σε εκθέσεις και ειδικά έργα.
• Προετοιμασία, ανάπτυξη και συντήρηση χαρτών και βάσεων δεδομένων.
• Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ του τμήματος πολεοδομίας και άλλων τμημάτων και υπηρεσιών.
• Προετοιμασία εκθέσεων, χρησιμοποιώντας στατιστικά στοιχεία, διαγράμματα και γραφήματα, για την απεικόνιση μελετών πολεοδομίας σε τομείς όπως ο πληθυσμός, η χρήση γης ή η χωροθέτηση.
• Παροχή και επεξεργασία αδειών και αιτήσεων χωροθέτησης και έργων.
• Διεξαγωγή συνεντεύξεων, ερευνών και επιτόπιων επιθεωρήσεων σχετικά με παράγοντες που επηρεάζουν τη χρήση γης, όπως η χωροθέτηση, η ροή κυκλοφορίας και η στέγαση.
• Επιθεώρηση τοποθεσιών και αναθεώρηση σχεδίων για αιτήσεις αδειών μικρής ανάπτυξης.