Οι επιθεωρητές θα πρέπει να είναι εξαιρετικοί στο να:

• Εκτιμούν μεγεθών, αποστάσεων και ποσοτήτων ή να προσδιορίζουν τον χρόνο, το κόστος, τους πόρους ή τα υλικά που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασιακής δραστηριότητας.
• Παρατηρούν, λαμβάνουν και με άλλο τρόπο αποκτούν πληροφορίες από όλες τις σχετικές πηγές.
• Εντοπίζουν πληροφορίες κατηγοριοποιώντας, εκτιμώντας, αναγνωρίζοντας διαφορές ή ομοιότητες και εντοπίζοντας αλλαγές σε περιστάσεις ή γεγονότα.
• Επιθεωρούν εξοπλισμό, δομές ή υλικά για να εντοπίζουν την αιτία σφαλμάτων ή άλλων προβλημάτων ή ελαττωμάτων.

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

• Δημιουργία και συντήρηση προσβάσιμων, ανακτήσιμων αρχείων υπολογιστών και βάσεων δεδομένων, ενσωματώνοντας τις τρέχουσες εξελίξεις στην τεχνολογία ηλεκτρονικής αποθήκευσης πληροφοριών.
• Οργάνωση αρχειακών αρχείων και ανάπτυξη συστημάτων ταξινόμησης για τη διευκόλυνση της πρόσβασης σε αρχειακό υλικό.
• Επικύρωση και αξιολόγηση ιστορικών εγγράφων και αρχειακού υλικού.
• Παροχή υπηρεσιών αναφοράς και βοήθειας σε χρήστες που χρειάζονται αρχειακό υλικό.
• Κατεύθυνση δραστηριοτήτων εργαζομένων που βοηθούν στην οργάνωση, καταλογογράφηση, έκθεση και συντήρηση συλλογών πολύτιμου υλικού.
• Διατήρηση αρχείων, εγγράφων και αντικειμένων, αντιγραφή αρχείων σε φιλμ, βιντεοκασέτα, ηχητική κασέτα, δίσκο ή μορφή υπολογιστή, όπως απαιτείται.
• Καθιέρωση και εφαρμογή κατευθυντήριων γραμμών πολιτικής σχετικά με την πρόσβαση του κοινού και τη χρήση υλικών.
• Εντοπισμός νέων υλικών και διεύθυνση της απόκτησης και της έκθεσής τους.
• Έρευνα και καταγραφή της προέλευσης και της ιστορικής σημασίας του αρχειακού υλικού.