Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

Οι σπουδαίοι τεχνίτες είναι συνήθως ικανοί να:

• Χρησιμοποιούν τα χέρια και τα μπράτσα για τον χειρισμό, την εγκατάσταση, την τοποθέτηση και τη μετακίνηση υλικών.
• Εκτελούν ακριβή και επιδέξιο χειρισμό μικρών αντικειμένων.
• Είναι ενεργοί και προνοητικοί σε σχέση με σωματικές δραστηριότητες που απαιτούν σημαντική χρήση των χεριών και των ποδιών σας και κινούν ολόκληρο το σώμα σας, όπως η αναρρίχηση, η άρση βαρών, η ισορροπία, το περπάτημα, το σκύψιμο και ο χειρισμός υλικών.

• Κράτηση, κυκλοφορία, ανανέωση και αποδέσμευση βιβλίων και άλλου υλικού.
• Καταχώριση και ενημέρωση των αρχείων των χρηστών σε υπολογιστές.
• Παροχή βοήθειας σε εκπαιδευτικούς και μαθητές εντοπίζοντας υλικό και βοηθώντας στην ολοκλήρωση ειδικών έργων.
• Εκπαίδευση άλλου προσωπικού, εθελοντών ή βοηθών φοιτητών και προγραμματισμός και επίβλεψη της εργασίας τους.
• Διεξαγωγή αναζητήσεων βιβλιογραφικών αναφορών, χρησιμοποιώντας έντυπο υλικό και εσωτερικές και ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων.
• Επεξεργασία διαδανεισμού για χρήστες.
• Επεξεργασία έντυπου και μη έντυπου υλικού βιβλιοθήκης, προετοιμασία του για συμπερίληψη στις συλλογές της βιβλιοθήκης.
• Ανάκτηση πληροφοριών από κεντρικές βάσεις δεδομένων για αποθήκευση στον υπολογιστή της βιβλιοθήκης.
• Οργάνωση και συντήρηση περιοδικών και υλικού αναφοράς.
• Συγκέντρωση και διατήρηση αρχείων σχετικά με την κυκλοφορία, τα υλικά και τον εξοπλισμό.
• Έκδοση δελτίων ταυτότητας σε δανειζόμενους.
• Επαλήθευση βιβλιογραφικών δεδομένων για υλικά, συμπεριλαμβανομένου του συγγραφέα, του τίτλου, του εκδότη, της ημερομηνίας δημοσίευσης και της έκδοσης.