Εκτελούν συνήθεις γραφειακές και διοικητικές λειτουργίες, όπως η σύνταξη αλληλογραφίας, ο προγραμματισμός ραντεβού, η οργάνωση και η διατήρηση έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων ή η παροχή πληροφοριών σε καλούντες.

Εκτελούν γραμματειακά καθήκοντα χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες γνώσεις ιατρικής ορολογίας και διαδικασιών νοσοκομείου, κλινικής ή εργαστηρίου. Τα καθήκοντά τους μπορεί να περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό ραντεβού, την χρέωση ασθενών και τη σύνταξη και καταγραφή ιατρικών διαγραμμάτων, αναφορών και αλληλογραφίας.

Εκτελούν γραμματειακά καθήκοντα χρησιμοποιώντας νομική ορολογία, διαδικασίες και έγγραφα. Προετοιμάζουν νομικά έγγραφα και αλληλογραφία, όπως κλητεύσεις, καταγγελίες, αιτήσεις και κλητεύσεις. Βοηθούν επίσης σε νομική έρευνα.

Παρέχουν διοικητική υποστήριξη υψηλού επιπέδου διεξάγοντας έρευνα, προετοιμάζοντας στατιστικές εκθέσεις, χειριζόμενοι αιτήματα πληροφοριών και εκτελώντας γραφειακές λειτουργίες όπως η προετοιμασία αλληλογραφίας, η υποδοχή επισκεπτών, η οργάνωση τηλεδιασκέψεων και ο προγραμματισμός συναντήσεων. Επίσης, εκπαιδεύουν και επιβλέπουν το γραμματειακό προσωπικό χαμηλότερου επιπέδου.

Επαληθεύουν και διατηρούν αρχεία για τις εισερχόμενες και εξερχόμενες αποστολές. Προετοιμάζουν είδη για αποστολή. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν τη συναρμολόγηση, την ταξινόμηση διευθύνσεων, τη σφράγιση και την αποστολή εμπορευμάτων ή υλικών, την παραλαβή, την αποσυσκευασία, την επαλήθευση και την καταγραφή των εισερχόμενων εμπορευμάτων ή υλικών, καθώς και την οργάνωση της μεταφοράς των προϊόντων.

Συντονίζουν και επιταχύνουν τη ροή εργασίας και υλικών εντός ή μεταξύ των τμημάτων μιας εγκατάστασης σύμφωνα με το πρόγραμμα παραγωγής. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν την αναθεώρηση και διανομή των χρονοδιαγραμμάτων παραγωγής, εργασίας και αποστολής, τον προσδιορισμό της προόδου των εργασιών και των ημερομηνιών ολοκλήρωσης, καθώς και τη σύνταξη αναφορών σχετικά με την πρόοδο, το απόθεμα, το κόστος και τα προβλήματα παραγωγής.

Προγραμματίζουν και αποστέλλουν εργαζόμενους, συνεργεία εργασίας, εξοπλισμό ή οχήματα εξυπηρέτησης για τη μεταφορά υλικών, αποστολών ή επιβατών ή για κανονική εγκατάσταση, σέρβις ή επείγουσες επισκευές που πραγματοποιούνται εκτός του χώρου εργασίας. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν τη χρήση ασυρμάτου, τηλεφώνου ή υπολογιστή για τη μετάδοση αναθέσεων και τη σύνταξη στατιστικών και αναφορών σχετικά με την πρόοδο των εργασιών.

Επιταχύνουν και δρομολογούν την κυκλοφορία εισερχόμενων και εξερχόμενων φορτίων και αποστολών σε τερματικούς σταθμούς αεροπορικών εταιρειών, τρένων και φορτηγών, καθώς και σε αποβάθρες αποστολής. Λαμβάνουν παραγγελίες από πελάτες και κανονίζουν την παραλαβή της αποστολής και του φορτίου για παράδοση στην πλατφόρμα φόρτωσης. Προετοιμάζουν και εξετάζουν φορτωτικές για να καθορίσουν τα έξοδα και τους δασμούς αποστολής.

Κάνουν και επιβεβαιώνουν κρατήσεις για μεταφορά ή διαμονή ή πωλούν εισιτήρια μεταφοράς. Ελέγχουν τις αποσκευές και κατευθύνουν τους επιβάτες σε καθορισμένο χώρο στάθμευσης, προβλήτα ή πίστα, παραδίδουν εισιτήρια, επικοινωνούν με άτομα και ομάδες για να τους ενημερώνουν για οργανωμένα ταξίδια ή παρέχουν στους τουρίστες πληροφορίες για ταξίδια ή μεταφορές.

Συγκεντρώνουν και τηρούν αρχεία προσωπικού. Καταγράφουν δεδομένα για κάθε εργαζόμενο, όπως διεύθυνση, εβδομαδιαίες αποδοχές, απουσίες, ποσό πωλήσεων ή παραγωγής, εποπτικές εκθέσεις και ημερομηνία και λόγο απόλυσης. Συντάσσουν εκθέσεις για τα αρχεία απασχόλησης, αρχειοθετούν αρχεία απασχόλησης ή αναζητούν αρχεία εργαζομένων και παρέχουν πληροφορίες σε εξουσιοδοτημένα άτομα.