Inspektoři by měli být skvělí v:

• Odhadování velikostí, vzdáleností a množství; nebo určování času, nákladů, zdrojů nebo materiálů potřebných k provedení pracovní činnosti.
• Pozorování, přijímání a jiné získávání informací ze všech relevantních zdrojů.
• Identifikaci informací kategorizací, odhadováním, rozpoznáváním rozdílů nebo podobností a detekcí změn okolností nebo událostí.
• Kontrole zařízení, konstrukcí nebo materiálů za účelem identifikace příčiny chyb nebo jiných problémů či vad.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Poskytování poradenství ohledně možností dopravy, typů dopravců nebo přepravních tras.
• Skládání kaucí za dovážené produkty nebo pomoc klientům se získáváním kaucí.
• Pojištění nákladu proti ztrátě, poškození nebo krádeži.
• Získávání povolení k přepravě pro časté přepravce komodit s nízkým rizikem, zásilek s vysokým objemem nebo více kontejnerových zásilek.
• Uzavírání smluv se speditéry na přepravní služby.
• Zajišťování přepravy, skladování nebo distribuce dovážených nebo vyvážených produktů.
• Navrhování nejlepších metod balení nebo označování produktů.
• Vyžadování nebo sestavování potřebné dovozní dokumentace, jako jsou celní faktury, osvědčení o původu a dokumenty pro kontrolu nákladu.
• Sledování změn v dovozních nebo vývozních zákonech nebo předpisech čtením aktuální literatury, účastí na schůzkách nebo konferencích nebo poradami s kolegy.
• Stanovování sazeb cel a daní na dovážené zboží na základě federálních cel a spotřebních daní.