محلل
غالبًا ما يقوم المحللون بالمهام التالية:
- تحديد المبادئ أو الأسباب أو الحقائق الأساسية للمعلومات من خلال تحليلها أو تحليل البيانات إلى أجزاء منفصلة.
- استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد مدى امتثال الأحداث أو العمليات للقوانين أو اللوائح أو المعايير.
- تقييم قيمة أو أهمية أو جودة الأشياء أو الأشخاص.
- تجميع المعلومات أو البيانات، وترميزها، وتصنيفها، وحسابها، وجدولتها، وتدقيقها، والتحقق منها.
مفتش
يجب أن يكون المفتشون بارعين في:
- تقدير الأحجام والمسافات والكميات؛ أو تحديد الوقت والتكاليف والموارد والمواد اللازمة لأداء نشاط عمل.
- ملاحظة المعلومات واستلامها والحصول عليها من جميع المصادر ذات الصلة.
- تحديد المعلومات من خلال تصنيفها وتقديرها وإدراك أوجه الاختلاف أو التشابه، واكتشاف التغيرات في الظروف أو الأحداث.
- فحص المعدات أو الهياكل أو المواد لتحديد سبب الأخطاء أو غيرها من المشاكل أو العيوب.
أنشطة إضافية متعلقة بالوظيفة لـ مفاتيح إدخال البيانات
- قراءة المستندات المصدرية مثل الشيكات الملغاة أو تقارير المبيعات أو الفواتير، وإدخال البيانات في حقول بيانات محددة أو على أشرطة أو أقراص لإدخالها لاحقًا، باستخدام لوحات المفاتيح أو الماسحات الضوئية.
- تجميع البيانات وفرزها والتحقق من دقتها قبل إدخالها.
- مقارنة البيانات مع المستندات المصدرية، أو إعادة إدخال البيانات بتنسيق التحقق لاكتشاف الأخطاء.
- تخزين المستندات المكتملة في الأماكن المناسبة.
- تحديد أخطاء إدخال البيانات وتصحيحها أو الإبلاغ عنها للمشرفين.
- الحفاظ على سجلات الأنشطة والأعمال المنجزة.
- اختيار المواد اللازمة لإكمال مهام العمل.
- تحميل الآلات بالوسائط المناسبة، مثل الورق، والبطاقات، والأقراص، والأشرطة، أو وسائط برايل.
