يتفوق معظم الاستراتيجيين في:

• وضع أهداف بعيدة المدى وتحديد الاستراتيجيات والإجراءات اللازمة لتحقيقها.
• تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
• وضع أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات العمل وتنظيمه وإنجازه.
• جدولة الفعاليات والبرامج والأنشطة، بالإضافة إلى أعمال الآخرين.

يجب أن يتفوق أي مدير في:

• توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين، بالإضافة إلى التواصل مع جهات خارجية، وتمثيل المؤسسة أمام العملاء والجمهور والحكومة وغيرها من المصادر الخارجية. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصيًا أو كتابيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• حفظ ملفات المعلومات ومعالجة المستندات.
• استقطاب الموظفين وإجراء المقابلات معهم واختيارهم وتوظيفهم وترقيتهم في المؤسسة، وتشجيعهم على العمل معًا لإنجاز المهام من خلال تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون.

• التشاور مع العملاء لتحديد الأهداف والمتطلبات للأحداث، مثل الاجتماعات والمؤتمرات والاتفاقيات.
• مراقبة أنشطة الفعاليات لضمان الالتزام باللوائح والقوانين المعمول بها، ورضا المشاركين، وحل أي مشاكل قد تنشأ.
• التشاور مع الموظفين في موقع الحدث المختار لتنسيق التفاصيل.
• مراجعة فواتير الأحداث للتأكد من دقتها والموافقة على الدفع.
• تخطيط وتطوير البرامج والأجندات والميزانيات والخدمات وفقًا لمتطلبات العملاء.
• تنسيق الخدمات للأحداث، مثل الإقامة والنقل للمشاركين، والمرافق، والمطاعم، واللافتات، والعروض، ومتطلبات الاحتياجات الخاصة، والطباعة وأمن الحدث.
• ترتيب توفر المعدات السمعية والبصرية، والنقل، والعروض، واحتياجات الحدث الأخرى.
• فحص مرافق الحدث للتأكد من أنها تتوافق مع متطلبات العملاء.
• الحفاظ على سجلات جوانب الحدث، بما في ذلك التفاصيل المالية.