Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Tekniker kommer ofta att få följande uppgifter:

• Att tillhandahålla dokumentation, detaljerade instruktioner, ritningar eller specifikationer för att informera andra om hur apparater, delar, utrustning eller strukturer ska tillverkas, konstrueras, monteras, modifieras, underhållas eller användas.
• Att använda datorer och datorsystem (inklusive hårdvara och programvara) för att programmera, skriva programvara, konfigurera funktioner, mata in data eller bearbeta information.
• Att utföra service, reparation, kalibrering, reglering, finjustering eller testning av maskiner, apparater och utrustning som huvudsakligen fungerar enligt elektriska eller elektroniska (inte mekaniska) principer.

• Installera audiovisuell utrustning.
• Installera, justera och använda audiovisuell utrustning, såsom kameror, film- och bildprojektorer samt inspelningsutrustning, för möten, evenemang, kurser, seminarier och videokonferenser.
• Erbjuda presentationer och workshops om multimedias roll i effektiva presentationer.
• Delta i kongresser och konferenser, läsa facktidskrifter och kommunicera med branschfolk för att hålla sig uppdaterade om branschutvecklingen.
• Instruera användare i val, användning och design av audiovisuellt material och hjälpa dem med att förbereda instruktionsmaterial och repetition av presentationer.
• Underhålla hårdvara och mjukvara, inklusive datorer, skannrar, färgkopiatorer och färglaserskrivare.
• Konferera med lärare för att välja kursmaterial och för att avgöra vilka utbildningshjälpmedel som är bäst lämpade för specifika årskurser.
• Utföra enkla underhållsuppgifter, såsom rengöring av bildskärmar och linser samt byte av batterier och glödlampor.