Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Inspektoři by měli být skvělí v:

• Odhadování velikostí, vzdáleností a množství; nebo určování času, nákladů, zdrojů nebo materiálů potřebných k provedení pracovní činnosti.
• Pozorování, přijímání a jiné získávání informací ze všech relevantních zdrojů.
• Identifikaci informací kategorizací, odhadováním, rozpoznáváním rozdílů nebo podobností a detekcí změn okolností nebo událostí.
• Kontrole zařízení, konstrukcí nebo materiálů za účelem identifikace příčiny chyb nebo jiných problémů či vad.

• Vyhledávání informací o pozadí příběhu za účelem poskytnutí důkladných a přesných informací.
• Kontrola a vyhodnocování poznámek o zpravodajských událostech za účelem izolace relevantních faktů a detailů.
• Kontrola písemných, zvukových nebo video textů a oprava chyb v obsahu, gramatice nebo interpunkci v souladu s předepsaným redakčním stylem a formátovacími pokyny.
• Zpravodajství o specializovaných oblastech, jako je medicína, zelené technologie, environmentální problémy, věda, politika, sport, umění, spotřebitelské záležitosti, obchod, náboženství, kriminalita nebo vzdělávání.
• Určení důrazu, délky a formátu publikovaného nebo vysílaného příběhu a odpovídající uspořádání materiálu.
• Fotografování nebo natáčení zpravodajských událostí.
• Pořizování fotografií nebo videí a jejich zpracování pro zařazení do příběhu.
• Psaní online blogových příspěvků, které se zabývají vývojem zpráv nebo nabízejí doplňující informace, názory či komentáře ke zpravodajským událostem.
• Přidělování příběhů jiným reportérům nebo úkolů produkčnímu personálu.