Stratég

Většina stratégů by měla vynikat v:
- Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
- Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
- Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
- Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.
Administrátor

Každý administrátor by měl vynikat v:
- Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
- Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
- Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.
Další pracovní činnosti související s Plánovači schůzek, kongresů a akcí
- Konzultace se zákazníky za účelem stanovení cílů a požadavků na akce, jako jsou schůzky, konference a kongresy.
- Monitorování aktivit na akcích za účelem zajištění dodržování platných předpisů a zákonů, spokojenosti účastníků a řešení případných vzniklých problémů.
- Konzultace s personálem na vybraném místě konání akce za účelem koordinace detailů.
- Kontrola přesnosti faktur za akce a schvalování plateb.
- Plánování a tvorba programů, agend, rozpočtů a služeb dle požadavků zákazníků.
- Koordinace služeb pro akce, jako je ubytování a doprava účastníků, zázemí, catering, značení, expozice, požadavky na speciální potřeby, tisk a zabezpečení akce.
- Zajišťování dostupnosti audiovizuálního vybavení, dopravy, expozic a dalších potřeb akce.
- Kontrola zařízení pro akce za účelem zajištění jejich souladu s požadavky zákazníků.
- Vedení záznamů o aspektech akce, včetně finančních údajů.







