Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Інспектори повинні бути чудовими у:

• Оцінці розмірів, відстаней та кількості; або визначенні часу, витрат, ресурсів чи матеріалів, необхідних для виконання робочої діяльності.
• Спостереженні, отриманні та іншому отриманні інформації з усіх відповідних джерел.
• Виявленні інформації шляхом категоризації, оцінки, розпізнавання відмінностей або подібностей, а також виявленні змін в обставинах або подіях.
• Огляді обладнання, конструкцій або матеріалів для виявлення причини помилок або інших проблем чи дефектів.

• Інспектування сільськогосподарських товарів або пов’язаних з ними операцій, а також рибного господарства або лісозаготівельних робіт на предмет дотримання законів і правил, що регулюють охорону здоров’я, якість та безпеку.
• Інспектування або тестування садівничої продукції або худоби для виявлення шкідливих хвороб, залишків хімікатів або заражень, а також для визначення якості продукції або тварин.
• Перевірка відповідності процедур транспортування та обробки нормативним вимогам.
• Тлумачення та забезпечення дотримання державних актів і правил, а також пояснення необхідних стандартів сільськогосподарським працівникам.
• Написання звітів про висновки та рекомендації, а також консультування фермерів, виробників або переробників щодо коригувальних заходів, які необхідно вжити.
• Інспектування чистоти та практики працівників підприємства.
• Моніторинг роботи та санітарних умов забійних або м’ясопереробних підприємств.
• Інспектування харчових продуктів та процедур переробки для визначення того, чи безпечні продукти для вживання.