Planejadores de reuniões, convenções e eventos

Estabelecer objetivos de longo prazo e especificar as estratégias e ações para alcançá-los.
Analisar informações e avaliar resultados para escolher a melhor solução e resolver problemas.
Desenvolver metas e planos específicos para priorizar, organizar e realizar seu trabalho.
Programar eventos, programas e atividades, bem como o trabalho de terceiros.

Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
Manter arquivos de informações e processar documentos.
Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

Outras atividades profissionais relacionadas com Planejadores de reuniões, convenções e eventos

Consultar clientes para determinar objetivos e requisitos para eventos, como reuniões, conferências e convenções.
Monitorar atividades de eventos para garantir a conformidade com regulamentações e leis aplicáveis, satisfação dos participantes e resolução de quaisquer problemas que surjam.
Conferir com a equipe em um local de evento escolhido para coordenar detalhes.
Revisar contas de eventos para precisão e aprovar pagamento.
Planejar e desenvolver programas, agendas, orçamentos e serviços de acordo com os requisitos do cliente.
Coordenar serviços para eventos, como acomodação e transporte para participantes, instalações, buffet, sinalização, displays, requisitos de necessidades especiais, impressão e segurança do evento.
Organizar a disponibilidade de equipamentos audiovisuais, transporte, displays e outras necessidades do evento.
Inspecionar instalações de eventos para garantir que estejam em conformidade com os requisitos do cliente.
Manter registros de aspectos do evento, incluindo detalhes financeiros.