Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Inspektører bør være flinke til å:

• Anslå størrelser, avstander og mengder; eller bestemme tid, kostnader, ressurser eller materialer som trengs for å utføre en arbeidsaktivitet.
• Observere, motta og på annen måte innhente informasjon fra alle relevante kilder.
• Identifisere informasjon ved å kategorisere, estimere, gjenkjenne forskjeller eller likheter, og oppdage endringer i omstendigheter eller hendelser.
• Inspisere utstyr, konstruksjoner eller materialer for å identifisere årsaken til feil eller andre problemer eller defekter.

• Undersøke bakgrunnsinformasjonen til en artikkel for å gi grundig og nøyaktig informasjon.
• Gjennomgå og evaluere notater tatt om nyhetshendelser for å isolere relevante fakta og detaljer.
• Gjennomgå skriftlig, lyd- eller videotekst og korrigere feil i innhold, grammatikk eller tegnsetting, i henhold til foreskrevne retningslinjer for redaksjonell stil og formatering.
• Rapportere om spesialiserte felt som medisin, grønn teknologi, miljøspørsmål, vitenskap, politikk, sport, kunst, forbrukerforhold, næringsliv, religion, kriminalitet eller utdanning.
• Bestemme vektleggingen, lengden og formatet til en publisert eller kringkastet artikkel og organisere materiale deretter.
• Fotografere eller videoopptake nyhetshendelser.
• Ta bilder eller video og behandle dem for inkludering i en artikkel.
• Skrive blogginnlegg på nett som tar for seg nyhetsutvikling eller tilbyr tilleggsinformasjon, meninger eller kommentarer til nyhetshendelser.
• Tildele artikler til andre reportere eller oppgaver til produksjonsmedarbeidere.